Britas idrottspark söker en kaféföretagare
Helsingfors stads idrottstjänster hyr ut kafé- och kiosklokalerna i Britas idrottspark från och med 1 augusti 2025 till en lämplig samarbetspartner. Lokalerna hyrs ut till en erfaren kafé- eller restaurangsaktör, som genom sin verksamhet stöder och kompletterar hallarnas och idrottsparkens tjänster.
Britas idrottspark är en av Helsingfors stads största idrottsplatser. Idrottsparken ligger intill Ring I och Tavastehusleden på adressen Britas skogsväg 6, Helsingfors.
Britas simhall är öppen vardagar kl. 7.00–21.00 (tis. kl. 7.00–19.00) och på veckoslut kl. 9.00–17.00. Simhallen stängs varje år från början av juli till mitten av augusti på grund av periodiskt underhåll. Bollhallen är öppen för bokade turer vardagar kl. 7.00–22.30 och på veckoslut kl. 9.00–22.30.
Idrottsparkens lilla och grunda simplats Plotti är öppen på somrarna dagligen under veckorna 23–32 kl. 10.00–18.00.
Ishallen är öppen från mitten av augusti till slutet av april vardagar kl. 7.00–22.30 och på veckoslut kl. 8.00–22.00. De två isbanorna i ishallen används huvudsakligen av konståknings- och ishockeyföreningar i Helsingfors, men det erbjuds också allmänna skridskoåkningsturer med eller utan klubba som är öppna för alla stadsbor.
Simhallen besöks årligen av cirka 150 000 kunder, ishallen av 130 000 kunder och Plotti av 28 000 kunder. Totalt sett besöker cirka en miljon personer Britas idrottspark årligen. Parkering på simhallens parkeringsplats är avgiftsbelagd, men det är gratis att parkera på parkeringsområdet vid Britasvägen.
Målet är att hyra ut kafélokalen till en aktör som kan tillhandahålla en högkvalitativ och mångsidig service för idrottsparkens kunder under hallarnas öppettider och en lunchmöjlighet varje dag och som betjänar idrottsparkens användargrupper i fråga om olika mötes- och evenemangsserveringar. Kaféet kan ha utskänkningsrättigheter.
Den lokalhelhet som hyrs ut omfattar lokaler i tre byggnader
Kafétjänsterna ligger i tre olika byggnader: kafélokalen i Britas sim- och bollhall, kiosken i anslutning till ishallarna och idrottsplanerna samt kiosken vid Plotti.
Kaféet i Britas sim- och bollhall fungerar i kafésalen vid simhallens och bollhallens ingång (300 m2) och i köks-/kassaområdet (150 m2), där också försäljningen sker. Kiosken i anslutning till ishallarna och planerna (12 m2) finns i planbyggnaden och kiosken vid simplatsen Plotti (10 m2) i en separat byggnad.
Uthyrningen gäller kaféverksamheten och försäljningen inne i lokalerna.
Öppettiderna i simhallens kafé följer simhallens öppettider. Om kaféets verksamhet under det periodiska underhållet avtalas separat.
Den lokalhelhet som hyrs ut i simhallen omfattar ett kök med butiksdisk, en restaurangsal, ett lagerutrymme i källaren samt personalutrymmen. Hyresavtalet omfattar inte serverings- och matserviser eller matsalens möbler. Antalet kundplatser i restaurangsalen är cirka 150. Dessutom omfattar lokalen ett täckt utomhusområde.
Kiosklokalerna i ishallen omfattar ett kioskutrymme med toalett och omklädningsrum (cirka 16 m2), ett lagerutrymme (7,4 m2) samt en aula.
Hyresobjektet hyrs ut i det skick som det är vid tidpunkten för överlåtelsen. Aktören ska utreda och skaffa de myndighetstillstånd som verksamheten förutsätter före uthyrningen. Hyresavtalet kan ingås från och med den tidpunkt då myndighetstillstånden är i skick.
I hyran ingår användning av köksutrustningen i lokalen, uppvärmning och vatten. I fråga om el görs en undermätning i Helsingfors stads huvudavtal. Prisuppgifterna för el och elöverföring lämnas på begäran. I fråga om avfallshantering fastställs faktureringsprincipen i hyresavtalet. Restaurangen ansvarar för inredningen, bortförande av avfall till sopkärlen samt för renhållningen i de lokaler som den hyr. Tabell över ansvarsfördelningen för hyresavtalet finns som bilaga.
Kontakter begärs senast måndagen den 10 februari 2025 klockan 12
Objektet hyrs ut genom öppen ansökan och företag med gällande FO-nummer kan hyra det. Om fler än en ansökning lämnas in, väljs den aktör som i första hand ger det mångsidigaste förslaget till genomförandet av kafétjänsterna med beaktande av servicehelheten i hallarna och idrottsparken. Förslaget ska också vara genomförbart.
På basis av kontakterna bedömer vi de intresserade aktörernas lämplighet för objektet och bjuder in de aktörer som verkar lämpligast att förhandla med oss. Diskussioner kan föras redan innan tidsfristen löper ut allteftersom lämpliga aktörer hittas.
Ett skriftligt hyresanbud med affärsplaner och bilagor ska skickas senast måndagen den 10 februari 2025 kl. 12.00 till adressen kuva.hankinnat@hel.fi.
Följande uppgifter ska anges i en bilaga till ansökan:
a) Företagets namn, adress, kontaktperson, kontaktuppgifter och FO-nummer
b) Namn på det objekt som ska hyras
c) Objektets diarienummer: HEL 2024-013877
d) Utredning om tidigare verksamhet och erfarenhet inom restaurangbranschen
e) En trovärdig affärsplan för objektet inklusive hyran som företaget betalar (= totalhyra €/mån. (moms 0 %), inklusive de lokaler som anges i beskrivningen, samma hyra för alla månader)
f) En fritt formulerad plan över caféverksamheten i objektet, inklusive öppettider, exempel på priser och exempel på de produkter som ska serveras, med beaktande av specialdieter. Planen ska också innehålla ett exempel på lunchlistan för en vecka.
Mer information samt idrottsparkens öppettider under högtider och ansvarsfördelningstabellen på begäran från och med den 7 januari:
Teijo Korva, Helsingfors idrottstjänster, teamchef, teijo.korva@hel.fi, tfn 09 31087915
Piritta Forsell, Helsingfors idrottstjänster, enhetschef, piritta.forsell@hel.fi, tfn 09 310 408 25