Pirkkolan liikuntapuistoon haetaan kahvilayrittäjää

Helsingin kaupungin liikuntapalvelut vuokraa Pirkkolan liikuntapuiston kahvila- ja kioskitilat sopivalle yhteistyökumppanille 1.8.2025 alkaen. Tilat vuokrataan kokeneelle kahvila- tai ravintolatoimijalle, joka toiminnallaan tukee ja täydentää hallien ja liikuntapuiston palveluja.

Pirkkolan liikuntapuisto on Helsingin kaupungin suurimpia liikuntapaikkoja. Liikuntapuisto sijaitsee Kehä I ja Hämeenlinnanväylän vieressä, osoitteessa Pirkkolan metsätie 6, Helsinki.

Pirkkolan uimahalli on avoinna arkipäivisin klo 7.00–21.00 (ti klo 7.00–19.00) ja viikonloppuisin klo 9.00–17.00. Uimahalli on suljettu kausihuollon vuoksi vuosittain heinäkuun alusta elokuun puoliväliin. Palloiluhalli on avoinna varatuille vuoroille arkisin klo 7.00–22.30 ja viikonloppuisin klo 9.00–22.30.

Liikuntapuiston pieni ja matala uimapaikka Plotti on kesäisin auki viikot 23–32, päivittäin klo 10.00–18.00.

Jäähalli on avoinna arkisin klo 7.00–22.30 ja viikonloppuisin klo 8.00–22.00 elokuun puolesta välistä huhtikuun loppuun. Jäähallin kaksi jäätä ovat pääasiassa helsinkiläisten taitoluistelu- ja jääkiekkoseurojen käytössä, mutta tarjolla on myös kaikille kaupunkilaisille avoimia mailallisia ja mailattomia yleisöluisteluvuoroja.

Vuosittain uimahallissa käy noin 150 000 asiakasta, jäähallissa 130 000 ja Plotilla 28 000. Kaiken kaikkiaan Pirkkolan liikuntapuisto tavoittaa vuositasolla noin miljoona kävijää. Uimahallin parkkipaikalla pysäköinti on maksullista, mutta Pirkkolantien varressa olevan pysäköintialueen käyttö sen sijaan on maksutonta.

Tavoitteena on vuokrata kahvilatila toimijalle, joka kykenee tarjoamaan laadukasta ja monipuolista palvelua liikuntapuiston asiakkaille hallien aukioloaikojen mukaillen, lounasmahdollisuuden kaikkina viikonpäivinä, sekä palvelee liikuntapuiston käyttäjäryhmiä erilaisissa kokous- ja tapahtumatarjoilussa.  

Kahvilalla voi olla anniskeluoikeudet.

Vuokrattava tilakokonaisuus käsittää kolmessa rakennuksessa sijaitsevat tilat

Kahvilapalvelut sijaitsevat kolmessa eri rakennuksessa: kahvilatila Pirkkolan uima- ja palloiluhallissa, jäähallien ja urheilukenttien yhteydessä oleva kioski sekä Plotin kioski.

Pirkkolan uima- ja pallohallin kahvila toimii uimahallin ja pallohallin sisääntuloaulan kahvilasalissa (300 neliötä) ja keittiö/kassa-alueella (150 neliötä), jossa myös myynti tapahtuu. Jäähallien ja kenttien kioski 12 neliön tila on kenttärakennuksessa ja Plotin uimapaikan kioski 10 neliötä erillisessä rakennuksessa.

Vuokraus koskee tilojen sisäpuolella tapahtuvaa kahvilatoimintaa ja myyntiä.

Uimahallin kahvilan aukioloajat noudattavat uimahallin aukioloaikoja. Kausihuollon aikaisesta kahvilan toiminnasta sovitaan erikseen.

Uimahallin vuokrattava tilakokonaisuus sisältää keittiön myyntitiskeineen, ravintolasalin, kellarissa sijaitsevan varastotilan, sekä henkilöstön sosiaalitilat. Tarjoilu- ja ruokailuastiastot sekä ruokasalin kalusteet eivät kuulu vuokrasopimukseen. Ravintolasalin asiakaspaikkamäärä on noin 150 henkilöä. Lisäksi käytössä on katettua ulkoaluetta.

Jäähallin kioskitiloihin sisältyy kioskitila wc-pukutiloineen (noin 16m2), varastotila (7,4m2) sekä aulatilaa.  

Vuokrakohde vuokrataan siinä kunnossa kuin se on luovutushetkellä. Ennen vuokrausta toimijan tulee selvittää ja hankkia toimintansa edellyttämät viranomaisluvat. Kun viranomaisluvat ovat kunnossa, voidaan vuokrasopimus kyseisestä kohteesta tehdä.

Vuokraan sisältyy tilassa olevien keittiökalusteiden käyttö, lämmitys ja vesi. Sähkön osalta toteutetaan alimittaus Helsingin kaupungin pääsopimukseen. Sähkön ja sähkönsiirron hintatiedot toimitetaan pyydettäessä. Jätehuollon osalta laskutusperiaate määritetään vuokrasopimuksessa. Ravintola vastaa ravintolan sisustuksesta, jätteiden pois viennistä jätesäiliöihin sekä vuokraamiensa tilojen siisteydestä.

Yhteydenottoja pyydetään maanantaihin 10.2.2025 kello 12 mennessä

Kohde vuokrataan avoimena hakuna ja on vuokrattavissa yrityksille, joilla on voimassa oleva y-tunnus. Jos kohteeseen tulee enemmän kuin yksi hakemus, valitaan se, joka tarjoaa ensisijaisesti hallin ja liikuntapuiston palvelukokonaisuuden huomioiden monipuolisimman toteuttamiskelpoisen ehdotuksen kahvilapalvelun toteuttamisesta. 

Arvioimme yhteydenottojen perusteella kiinnostuneiden toimijoiden sopivuutta kohteeseen ja kutsumme sopivimmalta vaikuttavat toimijat neuvotteluun kanssamme. Keskusteluja voidaan käydä jo ennen määräaikaa sitä mukaa kun sopivia toimijoita löytyy.

Kirjallinen vuokratarjous liiketoimintasuunnitelmineen ja liitteineen pyydetään lähettämään maanantaihin 10.2.2025 klo 12.00 mennessä osoitteeseen kuva.hankinnat@hel.fi.

Hakemuksen liitteessä tulee ilmoittaa seuraavat tiedot:
a) Yrityksen nimi, osoite, yhteyshenkilö, yhteystiedot ja y-tunnus
b) Vuokrattavan kohteen nimi
c) Kohteen diaarinumero: HEL 2024-013877
d) Selvitys aiemmasta toiminnasta ja kokemuksesta ravintola-alalta
e) Uskottava ko. kohteen liiketoimintasuunnitelma sisältäen yrityksen maksaman vuokran (= kokonaisvuokra €/kk (alv. 0%) käsittäen kuvauksessa mainitut tilat, sama vuokra vuoden kaikkina kuukausina)
f) Vapaamuotoinen suunnitelma kahvilatoiminnasta ko. kohteessa sisältäen aukioloajat, hintaesimerkkejä, sekä esimerkkejä tarjoilusta huomioiden erityisruokavaliot. Mukana tulee olla myös esimerkki viikon lounaslistasta.

Lisätiedot, sekä liikuntapuiston juhlapyhien aukiolotiedot sekä vastuujakotaulukko pyydettäessä 7.1. alkaen:
Teijo Korva, Helsingin liikuntapalvelut, tiimiesihenkilö, teijo.korva@hel.fi, puh. 09 31087915
Tai Piritta Forsell, Helsingin liikuntapalvelut, yksikön päällikkö, piritta.forsell@hel.fi, puh. 09 310 408 25