Anvisningar för e-tjänsten

Sida 1

På blankettens första sida väljer man i rullgardinsmenyn den gren för vilken man vill boka en lokal och tid.

Använd alternativet ”Muu toiminta” om du letar efter tider i skolornas gymnastiksalar eller om du inte hittar rätt lokalalternativ i lokalmenyn på andra sidan. Skriv i så fall en så detaljerad beskrivning som möjligt av verksamheten som ska äga rum i lokalen som söks i fältet ”Purpose of Usage” som visas.

Som kundgrupp väljer du den åldersgrupp till vilken majoriteten av deltagarna tillhör. Som ansökningstyp väljer du enkel reservation om lokalbokningen är en engångsföreteelse. Matcher, tävlingar, individuella träningspass eller evenemang som varar flera dagar räknas som enkla reservationer. Alla reservationstyper finns i rullgardinsmenyn som visas efter att du har valt enkel reservation.

Som ansökningstyp väljer du upprepande reservation om lokal söks för samma tidpunkt under flera veckor i rad. För upprepande träningspass väljs ingen reservationstyp utan rullgardinsmenyn försvinner från vyn om alternativet upprepande reservation väljs.

Sida 2

På blankettens andra sida skapas en separat ansökningsrad för varje enskild lokal för vilken tider söks. För varje ansökningsrad väljs den lokal som söks, dentillhörande resursen och tiderna. Med samma ansökan kan du ansöka om tider till flera olika lokaler genom att lägga till en ny ansökningsrad utöver den ursprungliga. För tydlighetens skull görs i exemplen i denna guide ansökan om lokalreservation endast för en lokal, i vilket fall inga nya ansökningsrader behöver läggas till.

Enligt grenen som valts på första sidan visar blanketten endast lokaler och resurser som lämpar sig för fotboll. I det här exemplet görs en lokalreservation för hela planet i Nordsjö idrottspark, och om man ville boka halva planen skulle det ske genom att endast välja del 1 eller 2. Med samma logik kan delar som är mindre än en hel lokalresurs också väljas på andra idrottsanläggningar.

Om exakt samma veckodagar och tider söktes utöver konstgräsplanen också för juniorkonstgräsplanen, kunde båda lokalresurserna väljas på samma ansökningsrad. Om veckodagarna eller tiderna som söks skiljer sig mellan olika lokalresurser måste de sökas med olika ansökningsrader.

Om du inte hittar rätt idrottsplats i rullgardinsmenyn även om du är säker på att den lämpar sig för din valda gren, gå till ansökningsblankettens första sida och välj ”muu toiminta” som gren. Skriv grenens namn och en så detaljerad beskrivning som möjligt av verksamheten som ska äga rum i lokalen som söks i fältet ”Purpose of Usage” som visas.

När du har valt lokal och lokalresurser väljer du start- och slutdatum för reservationerna samt tiderna för träningspassen för olika veckodagar i kalendermenyn. Knappen “Lägg till en dag” och det röda krysset används för att hantera de veckodagar som anges för ansökningsraden.

Sida 3

På ansökningsblankettens tredje sida anges antalet användare som besöker träningspassen. Samtidigt profileras deltagarnas åldersgrupp och könsfördelning. I rutan ”Tilläggsinformation” kan du ange mer information om verksamheten för tiden du ansöker om eller på annat sätt klargöra de val som gjorts i blanketten. Om affärsverksamhet bedrivs under de ansökta tiderna ska det rapporteras i detta skede genom att sätta ett kryss i relevant ruta.

Sida 4 – Sökande: klubb, företag eller organisation

På den fjärde sidan anges sökandens information med uppgifter om den klubb, det företag eller den organisation i vars namn lokalen och tiden ansöks. Samma information fungerar också som kontaktuppgifter som används för fakturering av lokalreservationer. Som kontaktperson anges personen som ansvarar för klubbens, företagets eller organisationens ansökning. Till kontaktpersonens e-postadress skickas bland annat meddelanden om ändringar i tiderna.

Sida 4 – Sökande: privatperson

Om man gör en ansökning som privatperson fyller man i sitt namn, sina kontaktuppgifter och sin personbeteckning.

Sida 5

Vid behov kan du lägga till bilagor till ansökan på sida 5. Bilagor behöver inte läggas till under normala förhållanden, utan används huvudsakligen i fall där fältet ”Tilläggsinformation” på sidan tre inte tillåter tillräckligt detaljerad information.

Sida 6 är den sista sidan innan du skickar in ansökan. På den här sidan visas en översikt av tiderna du ansöker samt sökandens och kontaktpersonens uppgifter. Kontrollera att alla uppgifter i ansökningen är korrekta. Efter att ha läst villkoren i kundavtalet bekräftar du detta genom att kryssa för i rutan ”I have read the Avtalsvillkor”. Bekräfta att ansökan lämnas in av en riktig person genom att klicka på ”I’m not a robot”.

Bekräftelse

Efter inlämning av ansökan visas en bekräftelse på att din ansökan har skickats. Ett bekräftelsemeddelande skickas till den kontaktpersonens e-postadress vars uppgifter har angetts på sida 4. Det lönar sig att spara ansökningsradens referenser antingen i detta skede eller från e-postbekräftelsen. Referensnumret behövs om till exempel ansökan behöver ändras efteråt.