Självständig användning av skolornas gymnastiksalar

Självständig användning av ett utrymme innebär att den som bokat utrymmet (t.ex. en idrottsförening) bland annat ansvarar för övervakningen under användningen och för att gymnastiksalen lämnas i snyggt skick efter användningen. I skolor som tillåter självständig användning undertecknar kvällsanvändarna ett avtal om överlåtelse av nycklar och får i utbyte mot detta nycklar till skolan. I skolor som tillåter självständigt bruk är priset för användning av gymnastiksalen lägre än i skolor där det finns en övervakare kvällstid.

Anvisningar i PDF-format (på finska)

Anvisningar

Nycklar

Hämtning av nycklar

Gruppen bestämmer själv vem som hämtar nycklarna från skolan. Personen i fråga måste vara myndig. Det är alltid skolvaktmästaren som visar utrymmena som ska användas kvällstid i skolorna och lämnar ut nycklar. Om du har beviljats en tur för självständig användning av en skola ska du kontakta idrottsservicen eller skolvaktmästaren senast två veckor i förväg. Om en grupp inte längre behöver en tur i skolan ska den lämna tillbaka nycklarna till skolvaktmästaren vid en tidpunkt som idrottsservicen meddelat.

Antal nycklar

Antalet nycklar har beräknats för respektive grupp enligt deras turer. Skolvaktmästaren har information om hur många nycklar kvällsanvändarna ska ha, och lämnar ut nycklar till sökande enligt detta.

Nycklar för enskilda turer

För enskilda turer finns särskilda nycklar som kan hämtas inför den bokade turen enligt överenskommelse med skolvaktmästaren. När man hämtar nycklarna ska man avtala om återlämning så snart som möjligt efter evenemanget.

Avtal om överlåtelse av nycklar

Den som hämtar nycklar undertecknar ett avtal om överlåtelse av nycklar. Om gruppen vill dela på ansvaret för nycklarna kan också flera personer hämta dem. De ska då alla underteckna avtalet om överlåtelse av nycklar (PDF-dokument). Om en sökande ingår ett avtal om överlåtelse av flera nycklar, är det möjligt att inom gruppen ingå ett eget avtal om fördelning av nycklarna (ett sekundärt avtal).

Den eller de som undertecknat avtalet är ansvariga om nyckeln försvinner. Om avtalet på annat sätt bryts eller om reglerna inte följs, riktas sanktioner mot gruppen och inte ansvarspersonen.

Användning av iLOQ-nycklar

Nyckeln ska föras ända in i låscylindern och därefter vridas. Om låset inte öppnas ska man dra ut nyckeln och sedan försöka igen långsammare, med jämn hastighet. Låscylindern producerar den elektriska energi som både låsets och nyckelns elektronik behöver med hjälp av rörelsen när nyckeln förs in. Om nyckeln förs in för snabbt öppnas låset inte.

Övervakning

I skolor som tillåter självständig användning är det den som bokat en tur som ansvarar för övervakningen under den. Ytterdörren får inte hållas öppen under turen. Den som bokat en tur har endast rätt att använda de utrymmen som idrottsservicen beviljat. Man får gå in i skolans lokaler 15 minuter innan turen börjar, och efter dess slut får man använda omklädningsrummen i 30 minuter. Därefter måste man lämna skolans lokaler. Ansvarspersonen låser fönstren och ytterdörrarna till utrymmet som använts och släcker lamporna. Larmen i skolorna aktiveras automatiskt. Den som har orsakat ett larm faktureras för det. Eventuella misstag ska meddelas till idrottsservicen.

Anvisningar för avvikande situationer (på finska och svenska PDF)

Avtalsbrott

Förseelser som orsakats av användaren under eller utanför en användningstur leder till skadeståndsansvar, och gruppen får en skriftlig anmärkning. Skadeståndsskyldigheten baserar sig på de kostnader som orsakats, såsom utrednings- och låsbyteskostnader samt en administrativ tilläggsavgift.

Om det sker flera förseelser under eller efter användningsturer efter att föreningen fått en anmärkning, kan avtalet sägas upp och användningsturerna ställas in.

Om en användare har begått förseelser mot avtalet om överlåtelse av nycklar under användningsturen får gruppen en skriftlig anmärkning. Flera anmärkningar leder till att turen avbokas.

Städning

Den som använder utrymmena självständigt ska städa gymnastiksalen och övriga utrymmen som använts. Hit hör att returnera alla saker till deras rätta platser, lägga skräp i avfallskärl samt torka upp smuts, sand och liknande från golvet. I alla skolor som tillåter självständig användning finns en bred mopp samt borste och sopskyffel för kvällsanvändarna. Användaren av gymnastiksalen ska meddela idrottsservicen om det saknas städredskap. Utrymmena ska lämnas i snyggt och prydligt skick efter turen. Under helgerna måste man vara särskilt noggrann med detta, eftersom ingen övrig städning sker i skolan.

Användning av redskap

Idrottsservicen kan inte bevilja rätt att använda skolans eget förråd. Det är möjligt att använda skolans redskap med tillstånd från skolans rektor. Om gruppen vill förvara eventuella egna redskap i skolan ska den förhandla och avtala om detta med rektorn. Om redskap går sönder ska det meddelas till idrottsservicen på liikuntapaikkavaraukset@hel.fi.