Koulujen liikuntasalien itsenäinen käyttö

Tilan itsenäinen käyttö tarkoittaa, että varaaja (esim. urheiluseura) vastaa itse muun muassa vuoronsa valvonnasta ja siitä, että liikuntasali jää siistiin kuntoon vuoron jälkeen. Itsenäisen käytön kouluissa iltakäyttäjät allekirjoittavat avaintenluovutussopimuksen, jota vastaan he saavat avaimet koululle. Itsenäisen käytön koulussa liikuntasalin hinta on edullisempi kuin koulussa, jossa käytetään iltavalvojaa.

Toimintaohjeet

Avaimet

Avainten hakeminen

Avainhallinta on ulkoistettu BLC Turva Oy:lle. Avainten noutaminen tapahtuu BLC Turva Oy:n toimipisteeltä osoitteesta Mäkelänkatu 2. Avainten hakija on määritelty erikseen ja tarkemmat ohjeet avainten hakemisesti tulee varausvahvistuksen yhteydessä. Mikäli kohteeseen halutaan perehdytystä, se täytyy sopia kohdevastaavan kanssa koululle. Mikäli avainten luovuttamisesta on kysymyksiä, tulee olla yhteydessä liikunnan palveluihin. Ne yhteisöt, jotka eivät jatka enää vuoroa koululla kauden päätteeksi, tulee avaimet palauttaa BLC Turva Oy:n toimipisteelle vuorojen päättymisen jälkeen.

Avainten määrä

Avainten määrä on arvioitu jokaiselle yhteisölle valmiiksi vuorojen perusteella. BLC Turva Oy:llä on tiedot iltakäyttäjien avainten määrästä, minkä mukaan he luovuttavat avaimet hakijalle.

Avaintenluovutussopimus

Avaimen hakija allekirjoittaa avaintenluovutussopimuksen BLC Turva Oy:n kanssa. Ohjeet avainten hakemisesta ja vuoron käyttöehdot tulevat asiakkaan tietoon liikuntapalveluilta vuoroa varattaessa. Avaimet on nimetty yhdelle henkilölle, joka hakee kaikki yhteisön avaimet. Sopimuksen allekirjoittaja on vastuussa, mikäli avain häviää. Jos käyttöehtoja muilta osin rikotaan, sanktio menee yhteisölle eikä vastuuhenkilölle. 

iLOQ avaimen käyttö

Avain tulee työntää lukkosylinteriin perille saakka ja tämän jälkeen kääntää. Mikäli lukko ei aukea, avain tulee poistaa lukosta ja toistaa toimenpide hitaammin tasaisella nopeudella. Lukkosylinteri tuottaa sekä lukon, että avaimen elektroniikan tarvitseman sähköenergian avaimen työntöliikkeestä. Mikäli työntöliike on liian nopea, lukko pysyy lukitussa tilassa.

Valvonta

Itsenäisen käytön kouluissa vuoron varaaja vastaa itse vuoronsa valvonnasta. Ulko-ovea ei saa pitää auki vuoron aikana. Vuoron varanneella on oikeus käyttää vain liikuntapalvelun myöntämiä tiloja. Koulun tiloihin saa mennä 15 minuuttia ennen vuoron alkamista ja vuoron päättymisen jälkeen pukuhuoneaikaa on 30 minuuttia, jonka jälkeen koulun tiloista on poistuttava. Vastuuhenkilö lukitsee käyttämänsä tilan ikkunat ja ulko-ovet sekä sammuttaa käyttämistään tiloista valot. Hälytykset menevät kouluilla automaattisesti päälle. Hälytyksen kustannukset laskutetaan hälytyksen aiheuttajalta. Mahdollisista vahingoista tulee ilmoittaa liikuntapalvelulle.

Ohjeita poikkeustilanteiden varalle (suomeksi, på svenska PDF) in English PDF

Sopimusrikkomus

Käyttäjän aiheuttamista käyttövuoron aikana tai käyttövuoron ulkopuolisena aikana tapahtuneista rikkeistä seuraa vahingonkorvausvelvollisuus ja yhteisöä tullaan huomauttamaan kirjallisesti. Vahingonkorvausvelvollisuus perustuu aiheutuneisiin kuluihin, kuten lukituksien selvittämis- ja muutoskuluihin sekä hallinnolliseen lisämaksuun.

Jos seuralle annetun huomautuksen jälkeen käyttövuoron aikana tai sen ulkopuolella tapahtuneita rikkeitä on useampia, voidaan sopimus purkaa ja sen myötä käyttövuorot perua.

Käyttäjän aiheuttamista käyttövuoron aikana tapahtuneista avaintenluovutussopimuksen vastaisista rikkeistä tullaan huomauttamaan yhteisöä kirjallisesti. Useampi huomautus johtaa vuoron perumiseen.

Siistiminen

Itsenäisen käytön vuorolla oleva siistii liikuntasalin ja käyttämänsä oheistilat. Siistimiseen kuuluu tavaroiden vieminen omille paikoilleen, roskien kerääminen roska-astioihin sekä lattialle kertyneen lian, hiekan tms. pyyhkiminen. Jokaiselle itsenäisen käytön koululle iltakäyttäjiä varten on varattu leveävartinen moppi sekä rikkalapio ja harja. Liikuntasalin käyttäjän tulee ilmoittaa liikuntapalveluun siivousvälineiden puuttumisesta. Tilojen tulee jäädä siistiin kuntoon vuoron jälkeen. Viikonloppuisin täytyy noudattaa erityistä siisteyttä, koska koululla ei ole muuta siivousta.

Välineiden käyttö

Liikuntapalvelu ei voi myöntää käyttöoikeutta koulun omaan varastoon. Koulun välineistön käyttäminen on mahdollista koulun rehtorin luvalla. Yhteisön mahdollisesta oman välineistön säilytyksestä koulun tiloissa neuvotellaan/sovitaan koulun rehtorin kanssa. Välinerikoista tulee ilmoittaa liikuntapalveluun liikuntapaikkavaraukset@hel.fi.