Avtals- och avbokningsvillkor för enskilda turer och evenemang

Bokningsperioderna är i regel:

Idrottsservicens inomhusutrymmen och skolornas gymnastiksalar under vintersäsongen 1.9–1.6
Idrottsservicens inomhusutrymmen under sommarsäsongen 2.6–31.8
Idrottsservicens idrottsplatser utomhus under vintersäsongen 16.10–14.4
Idrottsservicens idrottsplatser utomhus under sommarsäsongen 15.4–15.10

Brott mot avtalsvillkoren kan leda till anmärkning, varning, avbokning av användningsturer och/eller tidsbegränsad vägran att bevilja turer.

Ansökan och bokningsbekräftelse

När en sökande ansöker om turer, ska sökanden lämna korrekta uppgifter i bokningsansökan. I ansökan ska den sökande beskriva vilket ändamål turen söks för. En bokningsbekräftelse skickas för beviljade turer. Turer får inte överföras och säljas till en annan person eller grupp. Idrottsservicen kan vid behov be evenemangsarrangören om en evenemangsplan med preciserande uppgifter innan tider beviljas.

Den som gör bokningen godkänner att namnet på den grupp hen företräder eller hens egna namnuppgifter (förnamn, efternamn) visas i den offentliga kalendern för idrottslokaler på idrottsservicens webbplats.

Avbokningar och ändringar

Idrottsservicen kan vid behov avboka en enskild tur. Avbokningen meddelas skriftligen.

Kunden kan avboka en enskild tid sju (7) dygn före tidpunkten för bokningen. I skolsalar med kvällsövervakning är uppsägningstiden tio (10) dygn. Om tiden avbokas senare, är bokaren skyldig att betala priset för bokningen till fullt belopp. Avbokningar ska göras skriftligen till e-postadressen liikuntapaikkavaraukset@hel.fi.

Kunden får inte ändra användargruppen eller användningsändamålet för en beviljad enskild tur eller ett evenemang på egen hand, utan kunden ska låta idrottsservicen godkänna ändringarna via idrottsservicens bokning av utrymmen.

Säkerhet och verksamhet i lokaler

Den som gör bokningen förbinder sig att följa ordningsreglerna för idrottsservicens lokaler och skolorna samt de anvisningar som ges av personalen. Den som bokar turer för självständig användning på läroanstalter förbinder sig att följa anvisningarna för de bokade lokalerna (https://liikunta.hel.fi/sv/sidor/bokning-av-idrottsutrymmen/sjalvstandig-anvandning-av-skolornas-gymnastiksalar).

Arrangören av evenemang i idrottsservicens lokaler är ansvarig för deltagarnas säkerhet och för att upprätthålla ordningen. Verksamhetens innehåll får inte strida mot Finlands lag eller god sed. Verksamheten som anordnas i lokalerna ska främja hälsa och välbefinnande. Mobbning, trakasserier, diskriminering och annat osakligt beteende i lokalerna är förbjudet.

Egendomsskador

Den som gjort bokningen är skyldig att meddela idrottsservicen (liikuntapaikkavaraukset@hel.fi) om hen har upptäckt att någonting gått sönder eller skadats i idrottslokalen eller om hen själv har orsakat sådana skador och att ersätta skador som hen orsakat.

Avgifter

Avgifter tas ut enligt en prislista som fastställs årligen. Om avgiften inte betalas inom utsatt tid tillkommer dröjsmålsränta. Försummelse av betalning leder till att turerna avbokas och att nya turer inte kan beviljas.

För olovlig användning av idrottsservicens lokaler debiteras ett pris enligt prisgruppen för användningsändamålet och eventuella tilläggsavgifter. Om den som gjort bokningen inte använder sin bokade tur debiteras en användningsavgift enligt prislistan.

Tilläggskostnader som användningen orsakat debiteras för alla användare och lokaler. Tilläggskostnader kan exempelvis vara energikostnader som är högre än för normal användning, efterstädning, extra kostnader för arbetstidsarrangemang samt kostnader för anskaffning och användning av extra tillbehör, redskap, utrustning eller tjänster.

Idrottsservicen har rätt att debitera en avgift enligt prislistan för administrativt tilläggsarbete. Kostnader för administrativt tilläggsarbete debiteras av kunden exempelvis i följande fall:

Boknings-, avboknings-, ändrings- och utredningsarbete som orsakas av agerande som strider mot avtalsvillkoren eller av brott mot ordningsreglerna
Retroaktivt bokningsarbete vid olovlig användning av idrottsplatser eller skolornas gymnastiksalar
Boknings- eller utredningsarbete utanför arbetstid
Evenemang

Arrangören ska kontrollera att alla nödvändiga myndighetstillstånd och anmälningar har skötts i god tid innan evenemanget börjar. På begäran av idrottsservicen ska arrangören kunna visa upp tillstånden och andra handlingar.

Närmare anvisningar om ordnande av evenemang finns här:

Anvisningar och stöd för evenemangsarrangörer https://www.hel.fi/sv/foretag-och-arbete/foretag-och-foretagare/att-ordna-ett-evenemang/anvisningar-och-stod-for-evenemangsarrangorer
Att ordna ett evenemang i Helsingfors https://www.hel.fi/sv/foretag-och-arbete/foretag-och-foretagare/att-ordna-ett-evenemang-i-helsingfors

Avtalsvillkorens giltighet och ändring av villkoren

Helsingfors stad har rätt att ändra dessa avtalsvillkor om det behövs. Helsingfors stad informerar kunden om ändringarna inom skälig tid innan ändringarna börjar gälla. Helsingfors stad ansvarar inte för eventuella kostnader som kunden orsakas till följd av ändringarna.